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Informativa sulla Privacy

Lettera informativa sulla Privacy (D.lg. n. 196 del 30 giugno 2003).
Gentile Cliente, desideriamo informarLa che il nuovo D.lg. n. 196 del 30 giugno 2003 prevede la tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo il D.lg. indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 7 e 13 del D.lg. predetto, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

  1. Finalità e modalità del trattamento dei dati.
    I Vostri dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società in particolare:

    • per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
    • adempimento di rapporti commerciali e contrattuali in essere o futuri;
    • per la tenuta della contabilità;
    • per la gestione degli incassi e pagamenti;
    • informazioni commerciali;
    • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

    I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Allegato B del Testo Unico della Privacy.

  2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento.
    Il conferimento dei dati è:

    • Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
    • Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei instaurato.

    Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

  3. Comunicazione e diffusione dei dati.
    I Vostri dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

    • a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
    • ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
    • a società di factoring o di recupero crediti;
    • ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrativa);
  4. Diritti dell’interessato.
    In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Vostra comodità riproduciamo.

    1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      • a) dell’origine dei dati personali;
      • b) delle finalità e modalità del trattamento;
      • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. L’interessato ha diritto di ottenere:
      • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
  5. Titolare del trattamento.
    Il titolare del trattamento è la Società PLAY MART INTERNATIONAL EOOD con sede in 10 Tsar Osvoboditel Blvd. – 1000 Sofia, Bulgaria
  6. Responsabile del trattamento.
    Il Responsabile del trattamento è: Max Liszkowski.
    In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del Testo Unico 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

    • – L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    • – L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      • (a) dell’origine dei dati personali;
      • (b) delle finalità e modalità del trattamento;
      • (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      • (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      • (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    • – L’interessato ha diritto di ottenere:
      • (a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      • (b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, comp resi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      • (c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere “a” e “b” sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    • – L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      • (a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      • (b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materia le pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  7. Il Responsabile della Privacy è: Play Mart co srl
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Privacy Policy

Privacy Notice letter (Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003).
Dear Customer, we wish to inform you that the Legislative Decree no. 196 of 30 June 2003 makes provision for the protection of natural persons and other parties in regard to the processing of their personal data. According to the Decree, such data processing will honour the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights. We therefore provide you with the following information, pursuant to Article 7 and 13 of Legislative Decree:

  1. Data processing purposes and methods.
    Your personal data will be used for purposes exclusively instrumental to and associated with the fulfillment of obligations arising from dealings with our Company and in particular:

    • for the insertion records in the company’s computer databases;
    • for the fulfillment of current or future commercial and contractual relationships;
    • for the keeping of accounts;
    • for the management of receipts and payments;
    • for commercial information;
    • for the fulfillment of obligations based on applicable regulatory provisions, rules of civil law and tax law and EU legislation.

The data will BE processed with the use of IT tools or on hard copy medium or any other suitable type of medium, in compliance with the minimum data security measures pursuant to the Technical Regulations relating to such measures. Annex B of the Consolidated Law on Privacy.

  1. Nature of data collection and consequences of the non-provision of data.
    The provision of data is either:

    • Mandatory, for the purposes associated with obligations under law or other applicable binding regulatory provisions; or
    • Necessary for the proper institution and continuance of the relationship established with you.

The non-provision of the aforementioned data, although legitimate, could jeopardise streamlined relations with our Company and, in particular, could make it impossible for us to carry out your orders and perform the services requested, as well as the associated invoicing.

  1. Communication and dissemination of data.
    Your personal data, for the purposes of implementing the contract and for the purposes indicated above, may be communicated:

    • to all natural and legal persons (law offices, administrative and tax offices, accounting firms, couriers and shippers, data processing centres etc.) whenever the communication is necessary for the purposes described above;
    • to banks for the management of receipts and payments;
    • to factoring or debt collection companies;
    • to our collaborators and employees who are specially appointed for the purpose and within the context of their functions and duties (commercial, logistical and administrative);
  2. Rights of the data subject.
    You may at any time exercise your rights against the Data Controller pursuant to Article 7 of Legislative Decree no. 196 of 30 June, 2003, which we reproduce for your convenience.

    1. The data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
    2. The data subject is entitled to receive an indication:
      • a) of the origin of the personal data;
      • b) of the purposes and methods of the processing means;
      • c) of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;
      • d) of the identification particulars of the Data Controller, of the Data Supervisors and of the representative designated pursuant to article 5, subsection 2;
      • e) of the entities or categories of entity to whom/which the personal data may be communicated and who/which may come to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, Data Supervisors(s) or Data Processing Operator(s).
    3. The data subject is entitled to obtain:
      • a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;
      • b) cancellation, anonymity or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
      • c) confirmation that the operations as per letters a) and b) have been notified, also as regards their contents, to the entities to whom/which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right to be protected.
    4. The data subject has the right to object, in whole or in part:
      • a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, although relevant to the purpose of the collection;
      • b) to the processing of personal data concerning him/her, where done for the purpose of sending advertising materials or direct selling, or for market or commercial communication surveys. The rights referred to in Article 7 may be exercised by sending a request to this effect to the Data Controller or the Data Supervisor, without special formality, also through an appointee, who should receive a suitable and prompt reply. The request to the Data Controller or the Data Supervisor may also be by registered letter, fax or email.
  3. Data Controller.
    The Data Controller is the Company PLAY MART INTERNATIONAL EOOD with a registered address of: 10 Tsar Osvoboditel Blvd. – 1000 Sofia, Bulgaria
  4. Data Supervisor.
    The Data Supervisor is: Max Liszkowski

You may at any time exercise your rights against the Data Controller pursuant to Article 7 of Legislative Decree no. 196 of 30 June, 2003, which we reproduce in full for your convenience:

  • – The data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exists, regardless of it being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
  • – The data subject is entitled to receive an indication:
    • a) of the origin of the personal data;
    • b) of the purposes and methods of the processing means;
    • c) of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;
    • d) of the identification particulars of the Data Controller, of the Data Supervisors and of the representative designated pursuant to article 5, subsection 2;
    • e) of the entities or categories of entity to whom/which the personal data may be communicated and who/which may come to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, Data Supervisors(s) or Data Processing Operator(s).
  • – The data subject is entitled to obtain:
    • a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;
    • b) erasure, anonymisation or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
    • c) certification that the operations as per letters a) and b) have been notified, also as regards their contents, to the entities to whom/which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right to be protected.
  • – The data subject has the right to object, in whole or in part:
    • a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, although relevant to the purpose of the collection;
    • b) to the processing of personal data concerning him/her, where done for the purpose of sending advertising materials or direct selling, or for market or commercial communication surveys.

Data Supervisor: Play Mart co srl

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